Pengertian TPS, MIS, DSS, EIS, ES, OAS, GDSS.

TPS (Transaction Processing Systems)

• Pengertian        : Sistem Informasi terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses                                    data– data dalam jumlah besar.
• Fungsi              : Menghimpun dan menyimpan informasi transaksi.
• Pemakai           : Orang yang memproses transaksi.
• Subsystem       : 

1. Pembayaran upah(Payroll) 
2. Mencatat pembelian untuk transaksi(Oder Entry).
3. Mengelola pembayaran tagihan kepada pemasok (Account Payable)
4. Menghasilkan faktur(Invoicing)
5. Menyerahkan barang dari perusahaan sampai diterima oleh konsumen(Shipping).
6. Mengelola file konsumen dan menyerahkan tagihan ke konsumen (Accounts receivable).
7. Mengkoordinasi pembelian barang kepada konsumen(Purcasing).
8. Menerima barang dari pemasok(Receiving).
9. Mengikat subsistem diatas menjadi satu & menghasilkan suatu laporan ( General Ledger)

• ·  Karakteristik   : 

1. Jumlah data yang diproses sangat besar
2. Sumber data umumnya internal & keluatan terutama dimaksudkan untuk pihak internal.
3. Pemosresan informasi dilakukan secara teratur.

MIS (Management Information System)

• Pengertian       : Kumpulan dari sistem – sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung                           manajemen.
• Fungsi             : Mengubah data yang telah dikirim dari TPS menjadi informasi.
• Pemakai          : Semua level manajemen.
• Subsystem      :  

1. Sistem Informasi Pemasaran
2. Sistem Informasi Eksekutif
3. Sistem Informasi Manufaktur
4. Sistem Informasi Keuangan
5. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia.

• Karakteristik   :   

1. Memiliki karakteristik yang sama untuk bidang area fungsional (marketing, manufaktur, sdm, dan keuangan), level manajemen(operational, manajerial dan strategis), dan user(manajer atau non manajer) dimana informasi memperoleh data dari database.

DSS ( Decision Support System)

• Pengertian       : Sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu dan                                 harus diputuskan oleh manajer.
• Fungsi              : Mendukung kerja satu manajer secara khusus untuk membuat keputusan.
• Pemakai           : Analis, Manajer.
• Subsystem       : 

1. Manajemen Data.
2. Manajemen Model
3. Antarmuka Pengguna,.
4. Manajemen berbasis – Pengetahuan.

• Karakteristik   : 

1. Berfokus ada proses keputusan daripada proses transaksi.
2. Dirancang dengan mudah dan dioperasikan oleh manajer.
3. Mampu memberikan informasi yang berguna bagi analisis kegiatan manajerial.

EIS (Executive Information System)

• Pengertian       : Sistem berbasis komputer yang memungkinkan pihak eksekutif untuk                                         mengakses data dan informasi.
• Fungsi             : Pengidentifikasian masalah, pengeksplorasian solusi, dan menjadi dasar dalam                           proses perencanaan yang sifatnya strategis.
• Pemakai           : Manajemen Tingkat menengah dan atas.
• Subsystem       : 

1. Fasilitas komunikasi elektronik, E-mail, Komputer, word processing. 
2. Memiliki kemampuan analisis data misalnya spredsheet, query language. 
3. Memiliki organizing tools, misalnya electronic calendaring.

• Karakteristik   :             

1. Dibuat untuk individual executive users
2. Mengestrack menyaring menyingkat dan melacak “critical data”.
3. Menyediakan online status access, mengakses dan menintegrasikan data internal maupun eksternal
4. Bersifat user friendly, digunakan langsung oleh eksekutif tanpa perantara.

ES (Expert System)

• Pengertian       : Sebuah sistem informasi yang memiliki intelegensia buatan ( menyerupai                                   intelegensia manusia) dengan kemampua menjelaskan alur penalaranya dalam                             mencapai suatu pemecahan tertentu.
• Fungsi              : Menyediakan pengetahuan pakar pada bidang tertentu untuk membantu                                      pemecahan masalah.
• Pemakai           : Orang yang hendak memecahkan masalah yang memerlukan kepakaran.
• Subsistem        : 

1. Subsistem pemerolehan pengetahuan (knowledge acquisition sub system).
2. Basis pengetahuan, mesin inferensi, pengguna.
3. Tampilan pengguna.
4. Papan belakang (ruang kerja).
5. Subsistem penjelasan.
6. Sistem pengurai pengetahuan (knowledge refining system).

• Karakteristik   :  

1. Memiliki kemampuan belajar dan memahami masalah dari pengalaman.
2. Memberikan tanggapan yang cepat dan memuaskan terhadap situasi baru.
3. Mampu menangani masalah yang kompleks.
4. Memecahkan masalah dengan penalaran. 
5. Menggunakan pengetahuan untuk menyelesaikan masalah.

OAS (Office Automation System)

• Pengertian       : Penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan                                       informal berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang – orang di                                   dalam dan di luat perusahaan untuk meningkatkan produktivitas kerja,
• Fungsi              : Menyediakan fasilitas untuk memproses dokumen maupun pesan sehingga                                  pekerjaan dapat dilakukan secara efisien dan efektif.
• Pemakai           : Staff maupun Manajer.
• Susbistem        : 

1. Pengolah kata
2. Surat elektronik.
3. Voice mail.
4. Kalender elektronik
5. Konferensi audio.
6. Konferensi studio.
7. Konferensi komputer.
8. Transmisi faksimili.
9. Video text.
10. Pencitraan.
11. Desktop publishing (DTP).

• Karakteristik   : 

1. Menghindari biaya dengan maksud komputer tidak dapat menggantikan pegawai saat ini tetapi setidaknya menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani penambahan kerja. 
2. Pemecahan masalah kelompok. 
3. Melengkapi sehingga jika dikombinasikan dengan media tradisional akan memberikan sinergi.

GDSS ( Group Decision Support Systems)

• Pengertian       : SPK kelompok yang berusaha memperbaiki komunikasi diantara para anggota                           dengan menyediakan lingkungan yang mendukung para pemgambil keputusan                           dengan perangkat lunak GDSS yang disebut groupware.
• Fungsi             : Menyediakan komunikasi melalui sarana teknologi.
• Pemakai          : Sejumlah orang yang bekerja dalam suatu kelompok.
• Subsistem        : 

1. Video Conference.
2. Jadwal kerja group.
3. Perangkat lunak manajemen.
4. Ruang kolaborasi secara elektronik.

• Karakteristik   : 

1. Design yang khusus untuk mendukung komunikasi para individe dalam berpatisipasi
2. Mudah digunakan, fleksibel, merekam segala keputusan yang diambil secara otomatis, komunikasi pararel.

Sumber

http://lintang.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/folder/0.28

https://4jipurnomo.wordpress.com/computer-based-information-system-cbis/

http://yudhistira-kardin.blogspot.co.id/2015/10/penjelasan-tentang-office-automation.html

http://khusufi.blogspot.co.id/2016/03/gdss-group-decision-support-system.html